通化市二道江区行政审批中心文件
通二区行审发［2007］1号
关于规范区行政审批成员单位
联络及报件方式的通知
区行政审批各成员单位：
为切实提高行政审批的效率和服务质量，进一步完善中心建设，根据区委、区政府有关领导的指示，对审批中心与各成员单位工作联络及报件方式，做出以下规范和调整。
一、规范报件专用邮箱
为提高效率，缩短办件网上公示周期，加强成员单位间的沟通，今年，审批中心试开展网上报件业务，充分发挥网络办公快捷、经济、高效的特点和优势。
各成员单位具体负责人要申请报件专用邮箱。申请地址： www.126.com，申请时注意密码保护资料的备份。
命名有如下规范：xzsp开头，后接单位代码（单位代码详见附2）。例如：区环保局代码为 2017 ,邮箱用户名应为：xzsp2017 ,邮箱全名应为： xzsp2017@126.com 。
二、规范报件方式和时限
从2007年4月16日起，取消书面报件，各成员单位报件统一采用网上报件的形式，（限于条件暂时不能实现网上报件的单位，可通过U盘报件），文件类型为word 文档，其他格式的文件不予接收。成员单位的负责人可以通过邮件附件的形式上报。 每两周报送一次，前两周的审批事项在第三周的周二下午5点前，报至区行政审批中心。区行政审批中心报件专用邮箱： xzsp2000@126.com 。
三、规范办件编号
1、有行业规定的办件编号，继续延用。如工商分局在个体注册时，所用的编号继续使用。
2、没有特殊要求的办件编号，统一为13位数字，前4位数字是单位的代码（单位代码见附2），第5至第10位数字代表年和月，后3位数字代表办件的自然顺序, 从001开始排，最多至999结束。例如: 区环保局07年4月份的办件，应该从2017200704001开始，依次为2017200704002顺延，5月份改为2017200705001开始。
四、其他事项
1、由于部分成员单位人事变动，今年重新统计相关人员通讯方式，各单位请将附1表格复印填写后，于2007年4月16日前报区行政审批中心。
2、附3为单位办件情况统计表，请各成员单位按照表格所示，编辑办件文档上报。
咨询电话：13664356007 5000877
业务协调科 李忠玉
通化市二道江区行政审批中心
二OO七年四月三日
主题词：
规范
行政审批
单位
联络及报件
通知
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抄送：区行政审批各成员单位
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通化市二道江区行政审批中心
2007年4月3日印发
（共印
32份）
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（共印
32份）
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通化市二道江区行政审批中心
2007年4月3日印发
（共印
32份）
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（共印
32份）
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抄送：区行政审批各成员单位
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通化市二道江区行政审批中心
2007年4月3日印发
（共印
32份）
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通化市二道江区行政审批中心
2007年4月3日印发
（共印
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（共印
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